Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams in WIEN suchen wir:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Festanstellung
Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams in WIEN suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit | Festanstellung
Als Assistenz der Geschäftsführung trägst du wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.
Dennoch behandelt man dich aktuell vielleicht nicht so, wie du es verdienst. Vielleicht es es auch so, dass deine persönliche Entwicklung und Weiterbildung auf der Strecke bleibt.
Jetzt stelle dir einmal vor, du hättest einen Arbeitgeber, der dir folgendes bietet:
Das bieten wir dir:
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG und FACHLICHE WEITERBILDUNG werden bei uns groß geschrieben
aktive Förderung deiner Karriere // umfangreiche Unterstützung bei Weiterbildungswünschen // Fortschritt statt Stillstand
spannende Mandate und Netzwerke
Kanzlei mit hohem Qualitätsanspruch und renommierten Mandaten // internationale Geschäfte & Netzwerke
Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Kanzlei
kurze Wege // greifbare Chefs // gemeinsamer Fortschritt der Kanzlei
leistungsorientierte Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
überdurchschnittliches Gehalt // nettolohnoptimierte Bezahlung, wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse und Corporate Benefits
Darüber hinaus:
einfacher und unkomplizierter Weg zum Büro
zentrale Lage in Wien // direkte Anbindung an die ÖFFIS
digitale, fortschrittliche Kanzlei
digitalisierte/automatisierte Prozesse // beste Arbeitsausstattung mit Diensthandy, 2 Bildschirmen etc.
weitere spannende Benefits
tägliches Mittagsmenü (vollkommen kostenlos) // Mitnahme von braven Hunden erlaubt
Deine Aufgaben:
eigenständige Erledigung einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzteam (Kalkulation, Terminkoordination, Beschaffungsmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, etc.)
Kanzleicontrolling und assistierende Tätigkeit in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Vertragsmanagement und Korrespondenz
Projekt - & Sonderaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Deine Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische o.ä. Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, bestenfalls in einer (Steuer-)Kanzlei
Zahlenaffinität
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Kreativität
freundliches Auftreten und gute Umgangsformen

Das sagen unsere Mitarbeiter:

Almedina Masic | Sekretariat & Buchhaltung
“Ausschlaggebend für mich ist der Punkt der Weiterbildung. Bei virteos werde ich proaktiv in meiner Weiterbildung und persönlichen Entwicklung gefördert. Monotonie ist für mich ein Fremdwort und ich darf viel Verantwortung für Aufgaben übernehmen, die über das Spektrum einer üblichen Sekretariats-Stelle hinausgehen.”
Eldina Nakicevic | Sekretariat & Buchhaltung
“Ich schätze den freundschaftlichen und familiären Umgang untereinander. Ich kann mit der Geschäftsführung über alles reden und es wird nach Lösungen geschaut. Man merkt zudem einfach auch, dass sich die Chefs für ihre Mitarbeiter erkundigen und einsetzen, insbesondere auch im Bereich Fortbildung, wo ich ständig gefördert werde.”
virteos | Vanas & Partner
Ambitioniert. Qualitativ. Fortschrittlich.
Wir sehen uns als eine Kanzlei mit hohem Qualitätsanspruch, die frei von starren Strukturen und Prozessen ist. Wir sind ein Team, das sich tagtäglich verbessern will und in dem jeder einzelne Mitarbeiter, das Beste aus sich selbst herausholen will. Leistung, Wille und Motivation stehen bei uns im Vordergrund. Bei uns kann man alles werden, wenn die Bereitschaft zum Lernen gegeben ist.
Um diesen Weg möglichst gut gehen zu können, tun wir alles, um unsere Mitarbeiter fachlich und karrieretechnisch zu unterstützen. Das Aufgabengebiet kann man sich derzeit sogar mehr oder weniger aussuchen, da wir Experten in allen Gebieten benötigen und jeder einzelne seine Stärken ausleben soll.
Wir können jede Herausforderung sehr professionell in unserem Team meistern. Natürlich sind wir aber auch Menschen, die ab und an einen Ausgleich brauchen. Dazu veranstalten wir regelmäßig Teamevents mit der Kanzlei, wie z.B. Restaurantbesuche, Sport-Events oder Besuch der Wiener Wiesen.
Wenn Sie also karrieremäßig durchstarten wollen und dafür die besten Rahmenbedingungen in Form von Förderung sowie zeitliche Flexibilität haben wollen, dann bewerben Sie sich jetzt für einen Platz in unserem ehrgeizigen Team voller Menschen mit ähnlichen Zielen wie Sie!
Vanas & Partner ist eine mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien. Rund 20 Mitarbeiter kümmern sich hier um die steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Anliegen von zahlreichen Mandanten in Österreich und auf der ganzen Welt.
Grundsätzlich betreuen wir Mandanten vollumfassend (One-Stop-Shop) und aus verschiedensten Branchen, jedoch haben wir einige interessante Schwerpunktsbereiche:
  • Unterstützung/ Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
  • Um- und Restrukturierung von Unternehmen(-sgruppen)
  • Transaktionsberatung im M&A Bereich (Tax und Financial Due Diligence)
  • Immobilienbesteuerung
  • Umsatzsteuer
  • Verrechnungspreise
  • Global Mobility Services

Das sind wir:

1
One-Stop-Shop auf hohem Qualitätsniveau
4
Berufsträger
20
Mitarbeiter
10+
Jahre Kanzleigeschichte
Wir bei der Arbeit
Unser Büro
So läuft der Bewerbungsprozess ab:
01
Eckdaten über dich
Klicke auf den Button und gib uns ein paar Eckdaten über dich.
02
Kurzes Telefonat
Dein persönlicher Ansprechpartner wird dich innerhalb von 24h telefonisch kontaktieren, ihr werdet euch kennenlernen und im Anschluss ggf. ein Bewerbungsgespräch ausmachen.
03
Bewerbungsgespräch
Klassisches Bewerbungsgespräch und darauffolgend ggf. Einstellung bei uns.
Dein persönlicher Ansprechpartner:
Helmut Zechmeister
Jetzt Teil des Teams werden!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Hier findest du uns: